La Fundación EPM identificada con NIT. 811.024.803-3, como responsable del tratamiento de datos personales, y en cumplimiento de las disposiciones de la Ley 1581 de 2012 y demás normas vigentes, informa que los datos personales que se recolecten y conserven en nuestras bases de datos serán utilizados para las siguientes finalidades:
1. Enviar comunicaciones sobre préstamo de espacios, eventos, procesos de contratación y similares.
2. Realizar contacto para proporcionar un servicio o atender una consulta.
3. Cumplir las instrucciones de las autoridades judiciales y administrativas competentes.
4. Establecer canales de comunicación con los titulares de los datos personales y enviar boletines e información de carácter institucional.
5. Cumplir obligaciones legales y/o contractuales relacionadas con el desarrollo de actividades propias del objeto social de la Fundación EPM.
6. Almacenar información en archivos inactivos cuando exista un deber legal de mantenimiento de información con posterioridad a la ejecución de las actividades o relaciones que dan origen al tratamiento, de conformidad con lo establecido en las legislaciones específicas que regulan la materia.
7. Brindar una atención integral para finalidades parafiscales, formación y/o capacitación, custodia y gestión de información de bases de datos, publicidad, ofrecimiento de servicios, gestión fiscal, contable y administrativa, gestión de cobros y pagos, gestión de facturación, consulta de información y relación comercial, procedimientos administrativos, gestión contable, fiscal y administrativa, gestión de proveedores y contratistas.
8. Implementar políticas y estrategias laborales y organizacionales.
9. Dar cumplimiento a las disposiciones normativas aplicables en diferentes ámbitos como derecho laboral, seguridad social, pensiones, riesgos laborales, cajas de compensación familiar (Sistema Integral de Seguridad Social) e impuestos.
Para cumplir las previsiones legales, la Fundación EPM adoptó la Política Administrativa para la Protección de Datos Personales, en la cual expresa cómo hace el adecuado tratamiento de los datos personales, así como los procedimientos de consulta y reclamación que le permitirán hacer efectivos sus derechos de acceso, consulta, rectificación, actualización y supresión de los datos. Dicha política se encuentra disponible en www.fundacionepm.org.co.
La Fundación EPM, como entidad sin ánimo de lucro que respeta y protege los derechos fundamentales, adopta las medidas de seguridad previstas en el ordenamiento jurídico colombiano, con miras a proteger y preservar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información contenida en bases de datos de la cual es responsable.
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